マルチタスクを成功させるために必要なこととは？要素を解説

マルチタスクをこなす能力は、老若男女を問わず多くの人にとってさまざまなシーンで必要となるものです。
しかし同時進行できずにどこかが破綻したり、たとえできてもひどく疲れたりすることも少なくありません。

本記事ではマルチタスクを実行するために必要な考え方や疲れた時の対処法について解説します。
マルチタスクで最高のパフォーマンスを発揮するためには、何が大切かを確認しましょう。

マルチタスクを両立させるために必要なこと

マルチタスクをこなすために必要なことは以下の4つです。

マルチタスクは与えられた条件に従って最短ルートを割り出し、目的地まで駆け抜けることによく似ています。

1つひとつは決して難しいことではありません。それぞれ詳しく確認しましょう。

マルチタスクをこなすためには、まずどれだけの作業をいつまでに終わらせるべきか把握する必要があります。
それは、ゴールとタイムリミットが分からなければ作業スピードや手段に関する正しい判断が下せないからです。

全体を把握できない場合は、得られた情報を元に自ら合理的な目標と期限を設定する必要があるでしょう。
全体が把握できるとそれぞれの作業に必要な力の質や配分についての見当も付けられます。

作業をこなす順序が最適なものでないとマルチタスクは破綻する可能性が高くなります。
最短ルートを割り出すことなく闇雲に進んでいては、いつまで経ってもゴールには到達できないものです。

しかし、場合によっては作業の途中でルートの変更やゴールの再設定を迫られることも少なくありません。
その場合、現在地からゴールとタイムリミットを再設定し、最適な作業順序を決定し直す必要があります。

多くの場合、人がその本領を真に発揮するのは脇目も振らずシングルタスクに取り組んでいる時です。
マルチタスクの場合、シングルタスク並の集中力を複数作業に対して続けて発揮することが求められます。

いくつもの作業に対して高いレベルの集中力を持続的に発揮し続けることは容易ではありません。
自分に何がどこまで可能か前段階までに正しく把握して、上手なペース配分ができなければなりません。

迅速な思考の切り替えはマルチタスクの要です。
集中力を維持したまま次の作業に移行できなければペースダウンやモチベーションの低下が起こるでしょう。
悪くすればそこで作業はストップし、目標は達成されることなく、マルチタスクは破綻することになります。

ゴールまで駆け抜けるためには精神的なフットワークの軽さとでもいうべきものが必要不可欠です

マルチタスクの成功を補助する考え方やフレームワークの1つに「パーキングロット思考」があります
パーキングロットは駐車場の意味。作業中に発生する諸問題を脇に置いて集中を維持しようということです。

作業Aに従事している最中、作業Bに関する問題が持ち上がる。
現実にはそんなことも少なくありません。

そんな時こそパーキングロット思考の出番です。
作業Bの問題をまずはメモするなどして、作業Aに集中しましょう。
※ただし作業Bの問題解決がマルチタスクの成功やその他の大問題に関わる場合はこの限りではありません

マルチタスク実行中に発生する事態への正しい対処と判断が、マルチタスク成功のための大切な要素です。

キャパシティギリギリのマルチタスクを続けていると心と体に大きな負担がかかることがあります。
すると本来の力を発揮できなくなり、場合によってはシングルタスクさえ十分にこなせなくなってしまいます。

疲れを感じたら早々に対処しましょう。以下のような方法があります。

マルチタスクのための高い集中力の持続で疲弊した脳を瞑想によって休めます。
目を閉じてリラックスし、視覚からの情報を一切遮断して、しばらくは何もかも忘れましょう。

深く大きく息をする。そんな状態を続けていると次第に脳の緊張が和らいでいきます。

心地良い香りは心身をリラックスさせ、安心感をもたらしてくれます。
以下はアロマオイルの中でも優れた鎮静効果を持つものの一部です。

寝る前に枕元で使うと心地良く入眠でき、翌朝の復調も大いに期待できるでしょう。

心身の疲れを取るために効果的なのは何といっても質の良い眠りです。
湯船でじっくり体を温めたり適度に体を動かしたりして、深く眠れるようコンディションを整えましょう。

ベッドに入る3時間くらい前までに食事を済ませておくことも忘れないでください。

そもそも人はマルチタスクに向いていないものだという意見があり、それは概ね正しいといえます。
1つのことに集中していた方が脳は疲れません。
二兎を追えばどちらも逃すリスクがあることも否めません。

しかし、人は立場や環境によっては高い頻度でマルチタスクを実行せざるをえない時があるものです。
マルチタスクはある種の諸刃の剣と考えて、自分のキャパシティに応じて適切に実行する必要があります。

本記事を参考に、できる限りのタスク遂行ができることを願っています。